Начало работы
Уника — платформа, где вы описываете задачу обычным текстом и получаете ответ языковой модели (LLM) вместе со ссылками на документы, из которых он собран. Первый ответ доступен сразу после входа: платформа открывает стартовый экран чата с системным ассистентом Unica AI, и настраивать заранее ничего не требуется. Собственного ассистента, базу знаний и сценарии (workflow) вы подключаете позже — когда разового вопроса перестаёт хватать. Набор разделов зависит от прав вашей роли в рабочем пространстве, поэтому часть пунктов меню видна не всем.
Что вам понадобится
- учётная запись с подтверждённым адресом почты;
- членство хотя бы в одном рабочем пространстве;
- право
chats:view— без него раздел Новый чат не отображается; - право
chats:send— без него платформа отклоняет отправку сообщений.
Как войти в платформу
Вход в платформу — страница /auth: введите адрес почты и пароль. После нажатия Войти платформа открывает стартовый экран чата в вашем последнем активном рабочем пространстве.
- Откройте страницу входа.
- Заполните поля Email и Пароль.
- Нажмите Войти.
Если администратор подключил корпоративный вход через каталог компании (LDAP, Active Directory), используйте ту же пару логина и пароля, что и в остальных внутренних системах. Забыли пароль — откройте ссылку «Забыли пароль?» под формой. Учётной записи ещё нет — нажмите Создать аккаунт, заполните имя, адрес почты и пароль, а затем перейдите по ссылке из письма.
Важно. Пока адрес почты не подтверждён, вход не проходит: платформа показывает предупреждение и кнопку «Отправить письмо повторно».
Если учётную запись завёл администратор и выдал временный пароль, после входа платформа открывает окно «Смена временного пароля». Закрыть его нельзя. Задайте пароль не короче 8 символов, повторите его и нажмите «Сменить пароль и продолжить». Кнопка Выйти в том же окне возвращает на страницу входа.
Что находится в боковой панели
Боковая панель слева — постоянная навигация по продукту. Вверху — карточка текущего рабочего пространства: иконка, название и тариф. Стрелка переключения появляется в карточке, только если вы состоите более чем в одном пространстве.
Ниже идут три раздела: Новый чат, Ассистенты и База знаний; рядом с пунктом База знаний платформа показывает число баз в пространстве. Разделы, на которые у вашей роли нет права, платформа в панели не показывает. Под разделами расположена История чатов с поиском по чатам и выбором способа отображения: Групповой собирает чаты по ассистентам, Исторический показывает один общий список.
В самом низу панели — карточка с вашим именем и адресом почты. Нажатие на карточку открывает меню.
| Пункт | Что делает | Когда виден |
|---|---|---|
| Профиль | Открывает личные данные и аватарку, а на вкладке Безопасность — смену пароля и персональные API-токены | Всегда |
| Настройки пространства | Открывает разделы текущего рабочего пространства | Всегда |
| Администрирование | Открывает настройки всей инсталляции платформы | Только у администратора платформы |
| Оставить отзыв | Открывает форму обратной связи о продукте | Всегда |
| Тёмная тема / Светлая тема | Переключает оформление интерфейса на противоположное | Всегда |
| Выйти | Завершает сеанс и возвращает на страницу входа | Всегда |
Примечание. Состав пунктов внутри настроек пространства зависит от прав вашей роли и от модулей, включённых администратором.
Как задать первый вопрос
Раздел Новый чат — точка входа в переписку с ассистентом. Платформа подставляет ваше активное рабочее пространство и системного ассистента Unica AI, поэтому вопрос можно задать сразу.
- Откройте Новый чат.
- Проверьте имя ассистента в шапке экрана и выберите другого, если нужно.
- Введите задачу в поле ввода.
- Нажмите
Enter.
Платформа печатает ответ потоком, а кнопка отправки на время генерации превращается в кнопку остановки. Перенос строки внутри сообщения — Shift+Enter. В пустом поле платформа подсказывает Опишите задачу. Введите /, чтобы открыть меню: символ / открывает меню промптов прямо в поле ввода.
Под полем ввода платформа показывает стартовые подсказки — нажатие подставляет готовый текст. Кнопка «Обновить подборку» меняет набор подсказок, кнопка «Библиотека промптов» открывает полный список промптов. Если в промпте есть переменные, платформа сначала предлагает их заполнить. Как только в поле появляется текст, платформа убирает подсказки.
Чем управлять прямо в поле ввода
Поле ввода несёт четыре элемента управления, которые меняют результат ответа. Все они действуют на следующее сообщение, а не на уже полученные.
| Элемент | Что делает | Когда доступен |
|---|---|---|
| Режим ответа | Переключает Чат и Агент: в режиме Агент платформа выполняет задачу по шагам и пользуется инструментами | Если политика рабочего пространства разрешает сценарный режим |
| Выбор модели | Задаёт языковую модель для этого чата вместо модели ассистента по умолчанию | В режиме Чат, если пространству доступна хотя бы одна модель |
| Заполнение контекста | Показывает по наведению, какая доля контекстного окна уже занята перепиской | Когда платформа знает лимит контекста выбранной модели |
| Скрепка | Прикрепляет файл к сообщению | Пока ассистент не отвечает и чат доступен на запись |
Как проверить, откуда взят ответ
Под готовым ответом появляется кнопка Источники с количеством найденного в скобках — например, Источники (3 источника) или Источники (2 документа, 5 фрагментов). Нажатие открывает справа панель Источники с текстом фрагментов и переходами к документам базы знаний.
Кнопка появляется, только если ассистент действительно опирался на найденные фрагменты, и только после того, как поток ответа завершился. Ответ без кнопки Источники — обычная ситуация: модель ответила из собственных знаний, без обращения к базе знаний.
Кроме источников, под готовым ответом есть строка действий: скопировать текст, скачать ответ в выбранном формате и оценить ответ. Оценка уходит администратору платформы и на сам чат не влияет.
Куда идти дальше со своей задачей
Первый чат с Unica AI закрывает разовые вопросы. Дальше выбор зависит от того, что именно перестало помещаться в один вопрос.
| Задача | Что сделать | Где читать |
|---|---|---|
| Нужны свой стиль ответа и своя инструкция | Создайте ассистента и закрепите за ним модель | Ассистенты |
| Ответы должны опираться на документы компании | Загрузите документы в базу знаний и подключите её к ассистенту | Базы знаний |
| Нужно разобрать файл, запись встречи или видео | Прикрепите файл прямо в чате | Файлы, вложения и импорты |
| Задача решается в несколько шагов с поиском и расчётами | Переключите режим ответа на Агент | Агент |
| Цепочка шагов повторяется и требует согласования | Соберите сценарий | Сценарии |
| Нужно пригласить коллег и раздать права | Откройте настройки рабочего пространства | Рабочие пространства |
Частые вопросы
Письмо с подтверждением не пришло
Письмо уходит на адрес, указанный при регистрации, и может задержаться. Проверьте:
- папку со спамом и корректность адреса в форме;
- предупреждение на странице входа — там есть кнопка «Отправить письмо повторно»;
- повторную отправку через минуту, если кнопка временно недоступна.
Кнопка отправки не нажимается
Платформа блокирует отправку, пока предыдущая работа не завершена или пока чат закрыт на запись. Проверьте:
- подпись в поле ввода:
Чат архивирован, ввод недоступенилиАссистент архивирован, ввод недоступен; - не выполняется ли сценарий и не ждёт ли он вашего решения в карточке над полем;
- баланс кредитов рабочего пространства — при нуле платформа отвечает
Недостаточно кредитов для операции.; - право
chats:sendу вашей роли — без него платформа отклоняет отправку.
Под ответом нет кнопки «Источники»
Ассистент ответил без обращения к базе знаний либо поток ещё не завершился. Проверьте:
- дождались ли вы конца генерации — во время потока кнопки нет;
- подключена ли к ассистенту база знаний;
- завершена ли индексация документов в этой базе знаний.
Не вижу разделы «Ассистенты» или «База знаний»
Раздел скрыт правами роли либо открыто другое рабочее пространство. Проверьте название пространства в карточке вверху боковой панели, а затем попросите владельца пространства выдать права assistants:view и kb:view.
Что дальше
- Чаты — переименование, вложения, экспорт и работа с длинной перепиской.
- Роли и права доступа — понять, какие права стоят за видимыми разделами.
- Навыки и конструктор навыков — научить агента выполнять типовую работу по инструкции.
- Глоссарий — сверить термины платформы перед настройкой.