Холст

Холст — это правая панель чата, в которой ассистент собирает длинные результаты: документы, стенограммы аудио- и видеозаписей и результаты действий над ними. В отличие от текста в ленте сообщений, содержимое холста можно править прямо в браузере, раскладывать по вкладкам и выгружать в DOCX или PDF. Холст открывается из карточки в ленте и всегда принадлежит конкретному чату: отдельного раздела с холстами в интерфейсе нет.

Что вам понадобится

• право chats:view — открывать чаты и холст;
• членство в рабочем пространстве чата — править и выгружать документы холста;
• право assistants:actions:execute — запускать действия ассистента над документом;
• ответ ассистента с карточкой документа или готовая стенограмма в чате.

Как открыть и закрыть холст

Холст открывается из ленты сообщений тремя способами:

• нажмите кнопку Документ в карточке документа, которую вернул ассистент;
• нажмите карточку стенограммы — откроется её текст;
• запустите действие ассистента с результатом-документом: холст откроется сам, а вкладка покажет надпись «Выполняется…» и кнопку Отменить, пока результат готовится.

Панель занимает правую часть экрана, лента сообщений остаётся слева и продолжает работать. Заголовок холста показывает название активной вкладки. Чтобы закрыть панель, нажмите крестик справа от кнопки Скачать: у документа он подписан «Закрыть холст», у стенограммы — «Закрыть транскрипцию».

Примечание. Когда в чате открыта стенограмма, в поле ввода появляется отметка с её названием: следующее сообщение ассистент применит к этому тексту. Крестик на отметке убирает привязку, а вернуть её можно через / → «Текущий контекст».

Как работать с вкладками

Вкладки идут строкой под заголовком. У стенограммы первая вкладка называется Транскрипция и содержит исходный распознанный текст; результаты действий и созданные вами документы добавляются следующими вкладками.

Кнопка со знаком «плюс» в конце строки вкладок создаёт пустую вкладку «Новый документ». Правый клик по вкладке открывает меню: Переименовать, Дублировать, Удалить, «Скачать DOCX» и «Скачать PDF». Первые три пункта не показываются у исходной вкладки стенограммы — её текст остаётся неизменным источником.

Важно. Пункт Удалить убирает вкладку вместе с её содержимым, и вернуть документ из интерфейса нельзя.

Как править текст и сохранять правки

Текст на холсте правится как в обычном редакторе: заголовки, списки, таблицы и выделение доступны из панели форматирования, которая появляется при выделении фрагмента. Пока действие готовит содержимое вкладки, редактирование заблокировано.

Правки сохраняются автоматически — через пять секунд после последнего изменения и сразу при переходе фокуса за пределы редактора. Пока правки не сохранены, на вкладке горит точка. Если закрыть вкладку с несохранёнными правками, платформа спросит подтверждение.

Как выгрузить документ

Нажмите Скачать в правой части заголовка и выберите формат в меню «Выбранный документ»: «Скачать DOCX» или «Скачать PDF». Выгружается активная вкладка целиком, вместе с форматированием, таблицами и формулами. Те же два пункта есть в контекстном меню любой вкладки — так можно выгрузить документ, не переключаясь на него.

Пока файл готовится, кнопка показывает состояние выгрузки. Если выгрузка не удалась, платформа показывает уведомление «Не удалось сохранить DOCX» или «Не удалось сохранить PDF» — повторите попытку.

Как запустить действие ассистента над документом

Кнопка Действия слева от заголовка появляется, если владелец ассистента настроил действия, применимые к активной вкладке. Состав меню зависит от того, что открыто.

Действие с результатом-документом создаёт новую вкладку, действие с заменой текста переписывает содержимое текущей. Пока действие выполняется, вкладка показывает надпись «Выполняется…» и кнопку Отменить. Какие действия бывают и как их настроить — см. Действия ассистентов.

Как слушать запись рядом со стенограммой

Если у стенограммы сохранён исходный аудиофайл, внизу холста показывается плеер. Он держит текст и запись рядом, поэтому спорную формулировку можно проверить на слух, не выходя из чата.

• Кнопки по краям перематывают запись на 10 секунд назад и вперёд, центральная запускает и ставит на паузу.
• Полоса прогресса принимает клик: воспроизведение перейдёт в выбранную точку.
• Список справа меняет скорость воспроизведения.
• Кнопка со знаком «плюс» вставляет в текст таймкод текущей позиции.

Если стенограмма получена с диаризацией, полоса прогресса разбита на интервалы по спикерам, а под ней показано имя говорящего в текущей точке.

Примечание. Для WAV с кодеками IMA ADPCM, A-law и μ-law браузер при первом запуске готовит совместимую копию: старт занимает несколько секунд, исходный файл в хранилище не меняется.

Частые вопросы

Почему в холсте нет кнопки «Действия»

Кнопка появляется, только когда у ассистента есть действия для активной вкладки. Проверьте:

• у ассистента включены действия и они применимы к стенограмме или документу;
• открыта та вкладка, для которой действие настроено;
• вкладка не находится в состоянии «Выполняется…».

Почему пропали правки после переключения вкладки

Правки сохраняются через пять секунд после последнего изменения и при уходе фокуса из редактора. Проверьте:

• на вкладке не горит точка несохранённых изменений;
• вкладка не была закрыта до сохранения;
• в момент правки не выполнялось действие, переписывающее содержимое.

Почему плеер не воспроизводит запись

Исходный файл недоступен или браузер не поддерживает его кодек. Проверьте:

• запись была загружена в чат, а не вставлена ссылкой;
• плеер не показывает сообщение об ошибке подготовки — в этом случае запустите воспроизведение повторно;
• файл открывается в другом браузере.

Что дальше

• Чаты — вернуться к работе с сообщениями и вложениями.
• Действия ассистентов — создать действие, результат которого открывается на холсте.
• Ассистенты — подключить действия к ассистенту и настроить обработку записей.
• Файлы, вложения и импорты — как в чат попадают аудио- и видеозаписи.